Gestion de contrats
Faire du contrat un levier de performance, pas une pièce d'archive
Parler à un expertLa gestion contractuelle au service de vos intérêts
Le contrat est signé, puis rangé. C'est la situation que nous rencontrons le plus souvent : personne ne le rouvre avant le premier différend, quand il est déjà trop tard pour activer les clauses qui auraient protégé la marge.
Notre approche est anticipative. Elle consiste à faire vivre le contrat pendant l'exécution — suivre les engagements, notifier dans les délais, documenter les écarts — de manière à ce que vos droits restent mobilisables le jour où vous en avez besoin.
Nous maîtrisons les risques contractuels et assurons la conformité des engagements, ce qui réduit mécaniquement le nombre de litiges.
Nous activons les leviers contractuels au bon moment, pendant l'exécution, plutôt qu'après constatation du préjudice.
Nous renforçons la qualité de la relation client-fournisseur : un cadre clair produit moins de tension qu'un flou entretenu.
Nos domaines d'intervention
Nous suivons les contrats dès la phase d'appel d'offres, moment où se jouent la plupart des engagements que l'on regrette ensuite.
Nous construisons une stratégie contractuelle adaptée au projet, assistons vos équipes lors des négociations avec les clients comme avec les fournisseurs, et prenons en charge la gestion des réclamations.
L'essentiel des pertes que nous constatons ne vient pas d'une clause défavorable, mais d'un droit réel perdu faute de notification dans le délai prévu. Les contrats FIDIC, en particulier, imposent des délais de forclusion : une lettre partie trois jours trop tard suffit à éteindre une créance légitime.
Nous complétons l'accompagnement par de la formation sur mesure, pour que vos équipes reconnaissent elles-mêmes les situations à notifier.
Notre processus de gestion contractuelle
Sécuriser vos contrats et défendre vos intérêts
Analyse stratégique des contrats
Étude des clauses, anticipation des risques et sécurisation des engagements pris, pour protéger la marge dès la signature.
Pilotage des engagements
Suivi des obligations réciproques, maîtrise des écarts et vérification de la conformité d'exécution, tout au long du projet.
Assistance contractuelle
Un appui ponctuel ou continu selon vos besoins, pour renforcer votre position lors des arbitrages qui engagent le projet.
Risques et opportunités
Identification des risques majeurs et des opportunités contractuelles, avec limitation des impacts financiers et opérationnels.
Réclamations et claims
Structuration et défense de vos demandes, pilotage du dossier et sécurisation des marges en cas d'écart ou de conflit.
Relation client-fournisseur
Des échanges cadrés et traçables, qui évitent les tensions inutiles tout en préservant vos intérêts.
Pourquoi nous confier votre contract management
Nos consultants interviennent dans l'énergie, la construction, l'industrie et le transport, sur des opérations où les enjeux contractuels se chiffrent en millions et où les délais de notification sont serrés.
Nous produisons des dispositifs utilisables dès la semaine suivante : registre des engagements, calendrier des échéances contractuelles, modèles de notification. Pas un rapport de recommandations à mettre en œuvre plus tard.
Un litige coûte cher même quand on le gagne : mobilisation des équipes, honoraires, dégradation de la relation commerciale. Notre travail vise d'abord à ce que vous n'y arriviez pas — et, si c'est inévitable, à ce que vous y arriviez avec un dossier constitué.
La gestion contractuelle et la planification sont traitées par la même équipe. C'est ce qui permet de rattacher chaque événement contractuel à son effet réel sur le chemin critique — condition d'une analyse de retards défendable.
Nous formons vos chargés d'affaires et vos conducteurs de travaux à repérer les situations qui appellent une notification. C'est le levier le plus rentable : la plupart des droits se perdent sur le terrain, faute d'avoir identifié l'événement au moment où il survient.
Notifier n'est pas agresser. Un dispositif contractuel bien tenu produit des échanges plus sereins, parce que chacun sait où il en est — et évite les rappels brutaux de fin de chantier.
Sécurisez vos contrats et vos marges
Décrivez-nous votre situation contractuelle : type de marché, phase du projet, difficultés rencontrées. Un consultant vous rappelle pour cadrer le besoin, sans engagement.