Formation MS Project
Sécurisez votre management de projet
Apprenez à planifier vos projets efficacement avec MS Project
Cette formation s'adresse à toute personne qui doit tenir un calendrier : ingénieur, chef de projet ou responsable de planification. L'objectif est simple — vous rendre autonome sur l'outil, sans dépendre de quelqu'un d'autre pour mettre à jour un planning.
En deux jours, vous apprenez à organiser les tâches, à suivre l'avancement réel et à repérer les écarts avant qu'ils ne deviennent des retards. Le contenu s'applique quel que soit votre secteur.
Une partie de la session porte sur l'analyse des ressources et sur la façon de restituer l'information à la direction de projet — un planning qui n'est pas lu ne sert à rien.
Cette formation complète utilement nos missions de terrain, notamment le pilotage OPC où la maîtrise de l'outil conditionne la qualité de la coordination.
Les objectifs de la formation
Acquérir les fonctionnalités clés
Vous prenez en main les fonctions qui comptent vraiment, celles qui permettent de structurer un projet correctement dès la première saisie plutôt que de le reprendre trois semaines plus tard.
Construire une méthode de planification
Définition des tâches, positionnement des jalons, enchaînement logique : vous repartez avec une manière de faire reproductible, pas seulement avec une liste de boutons.
Piloter l'avancement et les écarts
Vous savez relever l'avancement réel, mesurer l'écart avec la référence et ajuster le planning sans le reconstruire entièrement.
Accompagner vos équipes
À l'issue de la session, vous êtes en mesure de guider vos collègues sur l'outil et de tenir le rôle de référent planning dans votre organisation.
Acquis et modalités
Acquis
À l'issue de la formation, chaque participant est capable de planifier et de piloter un projet complet dans MS Project.
Public
Chefs de projet et, plus largement, toute personne impliquée dans la conduite d'un projet au sein de l'entreprise.
Pré-requis
Des bases en gestion de projet, des notions de planification et de suivi des coûts, et une bonne pratique d'Excel. Les prérequis sont validés lors d'un entretien préalable.
Méthodes mobilisées
Apports théoriques, exercices pratiques, échanges entre participants et mises en situation sur des cas proches de vos projets.
Supports pédagogiques
Chaque stagiaire dispose d'un poste équipé de MS Project. Les supports sont remis en fin de session, qui alterne théorie et étude de cas.
Modalités d'évaluation
Évaluation des acquis par exercices pratiques et auto-évaluation, puis délivrance d'une attestation de fin de formation.
Certification
Sinequanone Engineering est certifié Gold Partner pour les solutions Oracle, dont Primavera P6, Oracle Primavera Cloud, Primavera Risk Analysis, Unifier et Aconex.
Le programme sur deux jours
1.1 Introduction et fondamentaux
- Introduction générale et cadrage de la session
- Les principes fondamentaux du management de projet
- Découverte de l'interface et de la logique de MS Project
1.2 Structuration des projets
- Organisation des projets dans l'outil
- Définition de la langue d'affichage des données
1.3 Création d'un projet
- Créer un projet
- Modifier les informations et les paramètres du projet
- Renseigner les informations détaillées
1.4 Structure du projet — WBS
- Construire la Work Breakdown Structure de votre projet
- Paramétrer les niveaux hiérarchiques de la WBS
1.5 Calendriers
- Paramétrer et configurer les calendriers
- Les différents types de calendriers
- Affecter un calendrier aux tâches
1.6 Insertion des tâches
- Créer des tâches et renseigner leur détail
- Créer les liens entre tâches
- Copier et coller des tâches
1.7 Réseau logique et contraintes
- Définir le réseau logique — diagramme PERT
- Poser les contraintes sur les tâches
- Afficher les marges totales et les marges libres
1.8 Codification et mise en forme
- Définir et créer des codes de tâches
- Affecter un code à une tâche
- Regrouper et trier les données
- Filtrer par lot et isoler les tâches critiques
- Configurer les présentations
- Raccourcis clavier pour accélérer la saisie
2.1 Ressources et compétences
- Définir les ressources du projet et leur détail
- Affecter les ressources aux tâches
- Définir les courbes de ressources
- Paramétrer l'histogramme et contrôler les charges
2.2 Coûts et budget
- Affecter les dépenses aux tâches
- Décomposer le budget du projet
2.3 Optimisation du planning
- Analyser les chemins critiques
- Analyser les ressources et les histogrammes, par lot et globalement
- Établir les profils d'affectation des ressources
2.4 Préférences et unités
- Unités de temps de la planification
- Paramétrage des dates et des unités
2.5 Planning de référence (baseline)
- Créer un planning de référence
- Visualiser les barres de référence dans le planning
2.6 Exécution et contrôle du projet
- Procédure de mise à jour de l'avancement
- Replanifier le projet
- Analyser les écarts
- Visualiser les ressources avec l'avancement réel
2.7 Mise en page et impression
- Éditer et imprimer les rapports de planification en PDF
- Imprimer l'histogramme des ressources
2.8 Import et export de données
- Exporter le planning vers Excel
- Exporter le planning aux formats XML et MPP
Une session adaptée à vos projets
Nombre de participants, niveau de départ, format en intra ou en inter : décrivez-nous votre besoin, nous revenons vers vous avec une proposition chiffrée.