Formation OPC — Ordonnancement Pilotage Coordination
Sécurisez votre management de projet
Assurer le bon déroulement d'un chantier BTP
La mission OPC — ordonnancement, pilotage et coordination — est ce qui tient le calendrier d'une opération quand une dizaine d'entreprises doivent intervenir sans se gêner. Cette formation s'adresse à ceux qui exercent ou vont exercer ce rôle.
En deux jours, vous apprenez à ordonnancer les tâches, à garantir au client une organisation lisible, et à harmoniser travaux et délais d'exécution sur le terrain.
Le pilote assure le suivi global du chantier en lien direct avec la maîtrise d'œuvre. C'est exactement ce que recouvre notre mission de pilotage OPC, que cette formation vous permet de conduire vous-même.
Les objectifs de la formation
Maîtriser l'ordonnancement
- Connaître les méthodes d'ordonnancement et planifier les tâches
- Établir un logigramme et les calendriers qui en découlent
Comprendre la mission OPC
- Situer les phases : études, approvisionnements, construction
- Conduire les OPR jusqu'à la réception des ouvrages
Animer les réunions
- Conduire les réunions d'ordonnancement, pilotage et coordination
- Tenir le rôle du pilote et ses responsabilités tout au long du projet
Piloter l'exécution
- Relever l'avancement réel et analyser les écarts
- Recaler le planning quand la dérive est confirmée
Évaluer les moyens et réceptionner
- Estimer la charge nécessaire à la mission OPC
- Organiser les opérations de réception avec la maîtrise d'ouvrage
Acquis et modalités
Acquis
À l'issue de la formation, chaque participant est en mesure de piloter un chantier de bâtiment ou de travaux publics.
Public
Maîtres d'ouvrage, maîtres d'œuvre, planificateurs et pilotes de chantier.
Pré-requis
Aucun. La formation est orientée bâtiment et travaux publics.
Méthodes mobilisées
Exercices pratiques, mises en situation et échanges interactifs. La session alterne apports théoriques et analyse de cas concrets.
Supports pédagogiques
Chaque stagiaire dispose d'un poste équipé de MS Project ou de Primavera P6. La formation associe une partie théorique et une étude de cas.
Formateurs
Des praticiens du BTP, qui associent expérience de chantier et pédagogie.
Le programme sur deux jours
1.1 Fondamentaux et parties prenantes
- Rappels sur les fondamentaux de la conduite de projet
- Identifier les parties prenantes et leurs rôles respectifs
- Le cycle de vie du projet, de la conception à la réalisation
- Les phases : études, approvisionnements, construction, essais
1.2 Organisation et marchés
- L'organigramme du projet et la place du pilote dans l'organisation
- Les différents types de marchés, publics et privés
1.3 Définition de la mission OPC
- Rôles, responsabilités et champ d'application de la mission
- Pourquoi l'OPC est le plus souvent rattaché à la maîtrise d'œuvre
- La notion de lot et ses conséquences sur la coordination
1.4 Rôles et responsabilités du pilote
- Missions, tâches et responsabilités engagées par le pilote
1.5 De l'ordre de service à la réception
- Les documents contractuels du dossier marché
- Notification des marchés, ordres de service et phase de préparation
- Marchés de sous-traitance et situations mensuelles d'avancement
1.6 Réception et commissions
- Réception, livraison et mise en service
- Les commissions : qualité, sécurité, environnement
- Les opérations préalables à la réception et la levée des réserves
- Le parfait achèvement des ouvrages
2.1 Ordonnancement : principes et construction
- Ce que recouvre exactement l'ordonnancement
- Construire l'ordonnancement des tâches
- Analyser les pièces graphiques et écrites du marché
2.2 Planification et contraintes
- Lister les tâches par lot et par phase
- Déterminer les contraintes liées au cycle de vie du projet
- Établir le planning des travaux
- Le délai contractuel d'établissement du planning et sa notification
2.3 Suivi et optimisation
- L'importance de la note d'hypothèses et de son contenu
- Avancements hebdomadaires et mensuels
- Les causes de retard et leur traitement
- Recaler et optimiser un planning en cours d'exécution
2.4 Cas pratiques et relations
- Études de cas issues de chantiers réels
- Construire la relation de travail dans le cadre de l'OPC
2.5 Le pilotage du chantier
- La réunion de lancement, ou kick-off meeting
- Le suivi des travaux sur site
- Les situations et la prise en compte des avancements
- Anticiper, analyser et traiter les dérives
2.6 Réunions et suivi de chantier
- Le rendez-vous et la visite de chantier
- Le procès-verbal de réunion, son contenu et ses annexes
- Les suivis pendant l'exécution
- Tâches critiques et prioritaires
- Sensibilisation et pénalités de retard
2.7 Gestion des ressources
- La gestion des effectifs par lot
- Le suivi des intempéries et leur incidence sur le planning
2.8 Coordination et procédures
- Coordination avec les études et la synthèse
- Mise en place des procédures et schémas de validation
2.9 Animation et communication
- Animer les équipes sur site
- Faire respecter l'ordonnancement par les corps d'état
- Analyser les dérives et savoir les communiquer
- Les alertes du pilote vers les parties prenantes
2.10 Livrables
- L'ensemble des livrables attendus du pilote OPC
Former vos équipes au pilotage de chantier
Nous pouvons bâtir les études de cas à partir de vos propres opérations plutôt que sur des exemples génériques. Décrivez-nous votre contexte, nous revenons vers vous avec une proposition chiffrée.